A profissão que não para de evoluir.

Derrubar barreiras é uma constante do profissional de Secretariado Executivo. Todos os dias, enfrentamos desafios que nos permitem o amadurecimento profissional. Seja nos tornando mais capacitados conforme as exigências do mercado ou nos tornando mais fortes ao defender nossa profissão. Nossa tarefa não é fácil, é desafiadora. Exercemos o papel de cogestores, somos facilitadores de processos, exercemos múltiplas funções ao mesmo tempo.

Nossa profissão evoluiu de forma tão rápida no mercado de trabalho que a sociedade ainda não conseguiu acompanhar a importância e por muitas vezes temos que enfrentar comentários descabidos, desagradáveis e deselegantes.

Nossa função é facilitar a vida dos gestores e viabilizar o funcionamento da empresa, pois temos essa capacidade de antever as necessidades, gerir as informações, otimizar o tempo, organizar o cotidiano, conectar pessoas.

Não somos mais o profissional da década de 70 quando éramos passivos, dependentes e não atuantes. Somos facilitadores, empreendedores, cogestores.

Temos que demonstrar orgulho pela nossa profissão. Devemos falar mais sobre as atividades desenvolvidas no nosso dia-a-dia, como Secretário Executivo, para os nossos familiares, amigos e até mesmo para os nossos colegas de trabalhos. Vamos aproveitar as mídias sociais e divulgar a nossa profissão, mostrar que o estereótipo da secretária que apenas atende ao telefone e pede café para o chefe não existe mais.

Vale à pena reforçar que para sermos Secretários Executivos concluímos um curso de nível superior, onde estudamos línguas estrangeiras (normalmente Inglês e Espanhol), Direito, Contabilidade, Matemática Financeira, Planejamento Estratégico, Relações Internacionais entre outras disciplinas que nos possibilitam ter um amplo conhecimento de diversos assuntos.

Além de sermos bacharéis em Secretariado Executivo, é necessário solicitar o registro profissional na Superintendência Regional do Trabalho e Emprego – SRTE/MTE para exercer a profissão de secretariado que é regulamentada pelas leis 7.377 de 30/09/85 e 9.261 de 11/01/96.

Por acreditar que a nossa profissão é extremamente relevante, desejo que em 2017 possamos continuar superando obstáculos e nos unir para mostrar a sociedade que sempre podemos mais!

Dica da Semana

Olá colegas!

Excelente oportunidade para refletirmos sobre a nossa imagem como Secretários Executivos!

O que o mercado espera do Secretário Executivo?

Constantemente me pego pensando o que o mercado espera que eu ofereça como profissional de Secretariado Executivo. Confesso que às vezes fico confusa, mas rapidamente percebo que estou ali para antever problemas, buscar soluções, propor inovações. Para que isto aconteça o Secretário Executivo tem que se preparar, tem que conhecer muito bem o funcionamento da sua empresa, saber qual é a missão, a meta, os objetivos.

Os gestores precisam de pessoas que resolvam conflitos porque eles já possuem desafios demais no dia a dia, não precisam "perder tempo" com questões simples, mas que influenciam no resultado. O Secretário Executivo tem que deixar o território preparado para que o seu gestor possa realizar o seu trabalho. Porém nem sempre é simples assim o quanto parece. É necessário habilidade para lidar com pessoas, ter carisma, ter persuasão e acima de tudo discrição. Habilidades que não se adquirem com a troca de experiência, com a prática, leituras sobre comportamento.

Temos que ter em mente que o mercado sempre irá nos exigir competências não esperadas, mas estaremos sempre dispostos a aprender e nos atualizar constantemente, pois o Secretário Executivo não para, está sempre em constante evolução.

Secretário Executivo e o controle emocional

O que eu mais admiro é quando vejo profissionais que sofrem pressões no trabalho e não deixa que isso afete a sua vida pessoal. 

Tenho amigos que ocupam posições em empresas onde são cobrados das mais diversas maneiras: funcionários carentes de atenção, problemas de capacitação profissional, desvio de função, desafios com prazos curtíssimos e até assédio moral. Só que essas pessoas não ficam se lamentando, simplesmente colocam um sorriso no rosto e vão lá e faz o que tem que ser feito. É o que chamamos de RESILIÊNCIA.

Na Wikipédia encontramos a definição de RESILIÊNCIA: "A resiliência é um aspecto psicológico, definido como a capacidade de o indivíduo lidar com problemas, superar obstáculos ou resistir à pressão de situações adversas - choque, estresse etc. - sem entrar em surto psicológico."

Como secretária executiva tenho procurado me espelhar nestes profissionais e fazer leituras que possam me auxiliar a manter o controle emocional.

Quantas vezes não dá vontade de chorar, brigar, gritar, abandonar o trabalho, mas aí você respira fundo e lembra que não é atitude de um profissional.

Um dos estudos que vem me ajudando muito é a Neurolinguística. Particularmente gosto muito dos livros do Anthony Robbins que ensina técnicas para superar comportamentos que prejudicam o seu desenvolvimento.

Recomendo muito!!